Mötesrum för workshops och presentationer i Lund: 7 rum jämförda
Planerar du en workshop eller presentation i Lund? Det bästa mötesrummet är inte nödvändigtvis det som har flest platser. Det är rummet som passar det sätt du vill att människor ska mötas, prata och få saker gjorda på.
För grupper på 24–30 personer är vårt Olsson Smith-rum på Embassy House ett flexibelt alternativ. Här finns plats för 28 personer i workshopupplägg eller 30 personer i seminarieupplägg, med digital skärm, whiteboard och ett tydligt pris på 620 kr per timme exklusive moms. Och det är inte vårt enda alternativ. Embassy House Lund har 10 mötesrum i olika storlekar, så vi kan även hjälpa dig att hitta rätt rum för en mindre grupp eller ett annat upplägg.
Samtidigt ser varje möte olika ut. Sten Broman på Grand Hotel Lund har den mest detaljerade presentationsutrustningen i den här jämförelsen. Mindpark Grow är ett centralt alternativ för åtta personer. Och om videokonferens eller hörselslinga är viktigt är Pufendorf Institute auditorium värt att titta på – förutsatt att arrangören arbetar vid Lunds universitet.
Vi har jämfört sju mötesrum utifrån kapacitet och möblering, utrustning, lämplighet för workshops och presentationer, läge, pris och bokningsvillkor. En detalj är särskilt lätt att missa: ett rum som rymmer 30 personer i biosittning kan kännas väldigt annorlunda när du lägger till bord, gruppövningar och utrymme för att röra sig.
Jämförelse av mötesrum i Lund
Det finns inget enda ”bästa” mötesrum i Lund. Det finns ett rum som passar bäst för just din grupp, ditt upplägg och din dag.
Embassy House - Olsson Smith: Ett flexibelt allroundrum för 24–30 personer
Vi börjar med vårt eget rum. Olsson Smith på Embassy House Lund passar bra när du vill kombinera presentationer med praktiskt arbete utan att behöva flytta gruppen till ett annat rum mitt på dagen.
Den angivna maxkapaciteten är 30 personer, men det är inte hela bilden. Rummet rymmer 28 personer i workshopupplägg, 24 i klassrumsuppställning eller 30 i seminarieupplägg. Om deltagarna behöver bord, plats för övningar eller utrymme för att röra sig mellan olika grupper spelar de siffrorna roll.
I rummet finns en digital skärm och whiteboard, och du har även tillgång till skrivare på plats. Kaffe och te ingår också – en sak mindre att organisera. Läget nära Lunds universitet, Medicon Village och Ideon Science Park gör det enkelt för team från universitetet, forskningsvärlden och näringslivet att mötas.
Det som gör Olsson Smith särskilt användbart är alltså inte bara kapaciteten. Det är flexibiliteten. En grupp på 28 personer kan växla mellan gemensamt arbete och presentationer under dagen utan att behöva byta lokal.
Priset är 620 kr per timme exklusive moms. Och nej, du behöver inte vara medlem på Embassy House för att boka. Rummet är även tillgängligt för externa team. Du får ta med egen catering, och du kan även boka catering genom Embassy House.
Passar bäst för: Team som vill ha ett lättbokat rum för en workshop med upp till 28 personer eller en presentation med upp till 30 personer.
Mindpark - Grow: Ett centralt alternativ för åtta personer
Om du samlar en mindre grupp nära Lund C kan Mindpark Grow vara ett bra alternativ.
Rummet har styrelsesittning med TV-skärm och whiteboard. Det är inte utformat för en stor presentation med mycket teknik, utan passar bättre för sprintplanering, ledningsmöten, faciliterade diskussioner och mindre presentationer där alla behöver vara delaktiga.
Mindpark Lund anger tre priser exklusive moms: 650 kr per timme, 2 400 kr per halvdag och 4 000 kr per heldag. Catering kan ordnas, men du får inte ta med eget kaffe eller fika.
Passar bäst för: Workshops eller styrelsemöten för upp till åtta personer där närheten till Lund C är viktig.
Elite Hotel Ideon - Giga: Hotellservice med onlinebokning
Elite Hotel Ideon Giga kan vara intressant om du vill ha catering, flexibel möblering och möjligheten att kontrollera tillgänglighet online.
Elite Hotel Ideon listar Giga-upplägg för 20, 24 och 30 personer. Det som inte framgår helt tydligt är vilken möblering som gäller för respektive antal. Om ni planerar för 30 personer är det därför en bra idé att kontrollera att upplägget fungerar för just er workshop eller presentation.
Hotellet beskriver rummet som flexibelt möblerat och utrustat med modern teknik, men publicerar ingen detaljerad AV-lista för Giga. I onlinebokningen kan du däremot se tillgänglighet, välja möblering, lägga till catering och se aktuella priser på samma ställe.
Passar bäst för: En workshop eller presentation med catering där hotellservice och möjlighet att boka online är viktigare än att ha ett fast pris publicerat i förväg.
Grand Hotel - Sten Broman: Välutrustat för presentationer
För presentationer där ljud och bild är viktiga har Grand Hotel Sten Broman den mest detaljerade utrustningslistan i den här jämförelsen.
Rummet har projektor, tvåmetersskärm, Bose-ljud, trådlösa mikrofoner, whiteboard och BrainLit-belysning. Det rymmer 30 personer i U-format, 40 i öar, 46 i klassrumsuppställning eller 80 i biosittning.
U-formen passar bra när du vill kombinera diskussion med en gemensam presentation. För workshops ger öar mer utrymme för deltagarna att arbeta tillsammans – även om rummet kan vara större än vad en grupp på omkring 30 personer faktiskt behöver.
Grand Hotel Lund ligger nära Lund C. Priserna är inte publicerade, så du behöver be om en offert.
Passar bäst för: Presentationer som behöver mikrofoner, ljud och projektor i ett centralt läge.
Altitude Meetings - Action: Redo för kollaborativt arbete med 12 personer
Altitude Meetings Action är möblerat i öar för 12 deltagare. Det innebär mindre tid till att flytta bord och stolar och mer tid till själva arbetet.
Rummet har en skärm och passar för gruppövningar, faciliterad problemlösning och workshops där deltagarna regelbundet delar upp sig i mindre grupper.
Altitude Meetings ligger vid Lund ESS, precis vid spårvagnens slutstation. Ordinarie öppettider är vardagar 08.00–17.00. Pris lämnas på förfrågan. En sak att tänka på är att avbokningar som görs mindre än fyra veckor före eventet debiteras med hela rumshyran.
Passar bäst för: En workshop för 12 personer nära Lund ESS när datumet är fastställt.
Lund Stadshallen - Britta Holmström: Flexibla bord mitt i stan
Ibland vill du att alla ska sitta runt samma bord. Ibland behöver ni dela upp er i mindre grupper. Britta Holmström på Lund Stadshallen gör det enkelt att växla mellan de två.
Det 43 kvadratmeter stora rummet rymmer 16 personer och har flyttbara bord som kan sättas ihop till ett stort gemensamt bord. Wi-Fi och en 75-tums HDMI-skärm ingår, så rummet fungerar både för grupparbete och gemensamma presentationer.
Lund Stadshallen ligger på Stortorget 9. Priser och information om mikrofoner, videokonferens och catering är inte publicerade, så det är värt att kontrollera detta direkt med lokalen.
Passar bäst för: En praktisk workshop för 16 personer mitt i centrala Lund.
Pufendorf Institute - auditorium: Specialiserad teknik, men begränsad behörighet
Behöver distansdeltagare kunna vara med – eller en hörselslinga i lokalen? Då sticker Pufendorf Institute auditorium ut med sin specialiserade teknik.
Lokalen rymmer cirka 25 personer i U-format eller ungefär 50 personer i biosittning. Utrustningen omfattar högupplösta projektorer, ljudsystem, hörselslinga och videokonferens.
Begränsningen är att lokalen inte är öppen för alla att boka. Pufendorf Institute tar endast emot bokningar från anställda vid Lunds universitet. Auditoriet kostar 3 500 kr per halvdag eller 6 000 kr per heldag. Catering behöver ordnas separat och lokalen är tillgänglig vardagar 08.00–18.00.
Passar bäst för: Presentationer arrangerade av Lunds universitet där distansdeltagande eller hörselstöd behövs.
Några saker att kontrollera innan du bokar
Det är inte alltid enkelt att jämföra mötesrum på olika webbplatser. Vissa lokaler publicerar timpriser, andra har halv- eller heldagspriser och vissa vill att du kontaktar dem innan de lämnar ett pris.
Även informationen om utrustning kan skilja sig mycket. En digital skärm, TV eller HDMI-skärm betyder inte automatiskt att kamera, mikrofoner, högtalare eller videokonferens ingår. Elite Hotel Ideons exakta Giga-upplägg framgår inte helt tydligt online, medan Grand Hotel Lund har en betydligt mer detaljerad utrustningslista.
Innan du bokar – och särskilt innan du betalar – är det värt att fråga om:
Exakt kapacitet för den möblering du vill ha
Vilka mikrofoner, kameror, högtalare och anslutningar som ingår
Eventuella behov av tillgänglighetsanpassning
Catering och regler kring att ta med egen mat eller fika
Avbokningskostnader och sista dag för bokning
En snabb kontroll nu kan spara mycket improvisation i sista minuten.
Vill du boka Olsson Smith för upp till 30 personer?
Planerar du en workshop för upp till 28 personer eller en presentation för upp till 30? Vi hjälper dig gärna att hitta rätt upplägg i Olsson Smith.
Mejla vårt Lund-team på lund@embassy.house med önskat datum, start- och sluttid, antal deltagare och vilken möblering du föredrar. Vi kollar tillgänglighet och hjälper dig att förbereda rummet för den typ av möte du planerar.
Ingen medlemskap krävs.