Virtuellt kontor i Stockholm: Så använder 2GlobalMarkets Embassy House som bas för verksamheten

För ett internationellt företag behöver en professionell företagsadress i Stockholm inte innebära att man hyr ett traditionellt kontor.

2GlobalMarkets Nordic, som drivs av Sten Krinpus, hjälper startups, små och medelstora företag samt andra organisationer att etablera sig på nya internationella marknader. Eftersom Sten tillbringar mycket av sin tid på resande fot behövde han ett virtuellt kontor i Stockholm som kunde ge företaget en professionell företagsadress och en pålitlig plats att arbeta från när han är i staden.

Det hittade han hos Embassy House Medborgarplatsen.

Men det som fått honom att stanna hos Embassy House handlar om mer än själva adressen.

-Det handlar inte bara om att tillhandahålla ett kontor. Det finns också ett genuint intresse för det man gör och hur de kan hjälpa till.

Därför valde 2GlobalMarkets ett virtuellt kontor i Stockholm

2GlobalMarkets hjälper företag att förstå nya marknader, hitta rätt samarbetspartners och bygga lokala affärsrelationer. En stor del av Stens arbete handlar om att sammanföra rätt personer och skapa möjligheter mellan olika marknader.

Eftersom arbetet innebär mycket resande behövde han inte ett permanent kontor i Stockholm.

- Jag behövde en plats där jag kunde registrera mitt företag och ha en bas i centrala Stockholm. Eftersom jag reser mycket behövde jag inget traditionellt kontor, men jag ville ha en professionell och välkomnande plats att arbeta från när jag är i Stockholm.

Ett virtuellt kontor i Stockholm ger företag som 2GlobalMarkets möjlighet att etablera en professionell närvaro utan att behöva binda upp sig till ett eget kontor på heltid.

För Sten innebär det en företagsadress och en pålitlig bas i Stockholm, samtidigt som han kan fortsätta arbeta var han än befinner sig.

Vad skiljer Embassy House från andra coworking spaces?

Det finns gott om coworking spaces i Stockholm. Men när Sten får frågan om vad som fick Embassy House att sticka ut från andra alternativ är det en sak han lyfter fram först:

Människorna.

- Min erfarenhet av personalen var den främsta anledningen.

Sten började också delta i evenemang på Embassy House, vilket gav honom möjlighet att lära känna andra medlemmar och bli en del av communityt.

Den personliga kontakten har fortsatt att vara en viktig del av hans upplevelse.

-Anders och Cathy har alltid varit väldigt hjälpsamma, både med praktiska saker och med idéer och stöd för vårt företag.

För Sten går stödet längre än vad han hade förväntat sig av ett coworking space.

-Varje gång jag bollar idéer med Anders känner jag att han gör mer än vad man normalt kan förvänta sig av ett coworking space.

Det är en viktig skillnad mellan att bara hyra en företagsadress i Stockholm och att bli en del av en arbetsplatsgemenskap. På Embassy House finns ett team på plats som känner sina medlemmar, deras företag och vad de arbetar med.

En lugnare och mer personlig coworkingmiljö

Stockholm har ingen brist på stora coworking spaces. För vissa företag passar däremot en mindre och mer personlig miljö bättre.

Sten beskriver atmosfären på Embassy House som:

-Väldigt avslappnad, lugn och mer personlig eftersom det inte är för trångt.

Miljön ger honom en plats där han kan fokusera när han behöver arbeta, samtidigt som det finns möjlighet att träffa andra entreprenörer och företag.

Han använder också Embassy House när han vill träffa kunder och affärskontakter.

-Det är en bra miljö för fokuserat arbete, men också en trevlig plats att ta med kunder och affärskontakter till för möten och samtal.

Blir virtuella kontorsmedlemmar en del av communityt?

För Sten är en av de största fördelarna med Embassy House att ett virtuellt medlemskap inte innebär att man behandlas som en utomstående.

Även om han inte är på plats i Stockholm varje dag känner han sig fortfarande som en del av coworking-communityt.

-Något jag verkligen uppskattar är att även om företaget bara är registrerat där och man inte är på kontoret varje dag, så behandlas man ändå som en del av coworking-communityt.

Det är särskilt värdefullt för företag som reser mycket eller arbetar över flera länder. Ett virtuellt kontor kan ge företaget en professionell företagsadress i Stockholm, samtidigt som man får en koppling till en fysisk arbetsplats och ett lokalt nätverk.

Sten uppskattar också hur Embassy House hjälper medlemmarna att upptäcka varandra.

-Jag gillar också att medlemsföretagen visas på skärmarna runt om på Embassy House. Det är en enkel sak, men det gör det lättare att se vilka andra som ingår i communityt och kan göra det enklare att upptäcka och knyta kontakt med andra medlemmar.

En flexibel företagsadress för ett internationellt företag

För 2GlobalMarkets är flexibilitet avgörande.

Sten behöver inte ett traditionellt Stockholmskontor som han måste använda varje arbetsdag. Han behöver en pålitlig bas som fungerar tillsammans med hans resande.

-Jag reser mycket och är inte i Stockholm större delen av tiden. Jag behöver flexibiliteten att ha en pålitlig bas utan att behöva ett traditionellt kontor varje dag.

Det är en av de stora fördelarna med ett virtuellt kontor: du kan etablera en professionell närvaro i Stockholm utan att betala för ett kontor som du inte behöver.

För konsulter, internationella företag, distansbaserade verksamheter, frilansare och entreprenörer som reser mycket kan ett virtuellt kontor vara ett praktiskt alternativ till ett traditionellt kontor.

Mer än bara en företagsadress

För 2GlobalMarkets är Embassy House mer än en plats där företaget kan registreras.

Det är en central företagsadress i Stockholm, en professionell plats att arbeta från när Sten är i staden, tillgång till mötesrum och – kanske framför allt – ett community med människor som faktiskt är intresserade av vad han arbetar med.

Det är just den personliga delen som sticker ut mest i hans erfarenhet.

-Jag skulle rekommendera Embassy House till företag och entreprenörer som vill ha en vänlig miljö där de kan fokusera på sitt arbete och samtidigt vara en del av ett community.

Han beskriver Embassy House som:

-Personligt och välkomnande snarare än som ett stort och trångt coworking space.

För företag som letar efter ett virtuellt kontor i Stockholm kan det göra stor skillnad.

En företagsadress ger dig en plats. Ett bra kontor ger dig någonstans att arbeta. Men ett community kan ge företaget en plats att höra hemma på.

Vanliga frågor om virtuella kontor i Stockholm

Vad är ett virtuellt kontor?

Ett virtuellt kontor ger företag tillgång till en professionell företagsadress och andra kontorstjänster utan att företaget behöver hyra ett traditionellt kontor på heltid. Det passar bland annat distansbaserade företag, konsulter, frilansare och företag som reser mycket.

Varför ska man ha ett virtuellt kontor i Stockholm?

Ett virtuellt kontor kan hjälpa företag att etablera en professionell närvaro i Stockholm utan kostnaden och bindningstiden som följer med ett permanent kontor. Det kan vara särskilt användbart för företag som behöver en registrerad företagsadress men inte arbetar från Stockholm varje dag.

Kan virtuella kontorsmedlemmar använda Embassy House som arbetsplats?

Ja. Medlemmar med virtuellt kontor kan använda Embassy House när de är i Stockholm. Det gör det möjligt att kombinera en professionell företagsadress med tillgång till en fysisk coworkingmiljö.

Passar Embassy House företag som reser mycket?

Ja. Flexibiliteten i ett virtuellt kontor kan vara särskilt värdefull för företagare och team som tillbringar mycket tid på resande fot men ändå behöver en pålitlig bas i Stockholm.

Vad skiljer Embassy House från ett stort coworking space?

Embassy House fokuserar på att skapa en mer personlig och välkomnande miljö. Medlemmarna har tillgång till ett team på plats och möjlighet att lära känna andra företag och entreprenörer, utan den skala och trängsel som kan finnas på större coworking spaces.

Var finns Embassy House virtuella kontor i Stockholm?

Embassy House virtuella kontor finns vid Medborgarplatsen på Södermalm, med en professionell företagsadress i Stockholm och tillgång till en central coworkingmiljö.

Letar du efter ett virtuellt kontor i Stockholm?

Om ditt företag behöver en professionell företagsadress i Stockholm men inte ett traditionellt kontor varje dag kan ett virtuellt kontor ge dig den flexibilitet du behöver.

Läs mer om Embassy House virtuella kontor i Stockholm och se vad som ingår i medlemskapet.