Varför ditt nästa affärsmöte borde äga rum på ett coworking space

När du behöver en professionell plats för att träffa en kund, intervjua en kandidat, hålla en workshop eller samla teamet har du fler alternativ än någonsin. Du kan ses på ett café. Du kan bjuda in folk till ditt kontor. Eller så kan du boka ett mötesrum på ett hotell.

Men allt fler företag väljer ett annat alternativ: mötesrum på coworking spaces.

Ett coworking space ger dig den professionella miljö du behöver utan den formella känslan, kostnaden eller distraktionerna som ofta kommer med ett hotell. Du får ett mötesrum som är byggt för arbete, flexibla bokningsmöjligheter och tillgång till en affärsmiljö – allt på samma plats.

Här är några av de största fördelarna med att boka ett mötesrum på ett coworking space.

1. Gör ett professionellt första intryck

Var du väljer att träffas säger en del om ditt företag. Ett möte på ett stökigt café kan kännas improviserat. Ett mötesrum på ett hotell kan kännas formellt och opersonligt. Ett professionellt coworking space hamnar någonstans däremellan: välplanerat, modernt och utformat för människor och företag som faktiskt arbetar.

Det kan göra skillnad när du träffar en viktig kund, investerare, samarbetspartner eller potentiell medarbetare.

Ett välutformat mötesrum signalerar att du tar ditt företag på allvar – utan att mötet behöver kännas överdrivet formellt eller opersonligt. Och om ditt företag inte har ett eget kontor kan ett coworking space ge dig en professionell plats att träffas på, utan att du behöver binda upp dig till ett permanent kontor.

2. Ett coworking space kan kännas mer relevant än ett hotell

Hotell är i första hand byggda för boende, med möteslokaler som en kompletterande tjänst. Coworking spaces är byggda kring arbete. Det gör skillnad.

På ett coworking space är hela miljön skapad för företag, entreprenörer, frilansare och team. Mötesrum, arbetsplatser, lounger, telefonrum, kök och gemensamma ytor är alla delar av samma arbetsmiljö.

I stället för att gå genom en hotellobby full av resväskor, turister, barn och konferensgäster kommer du till en plats där arbete och företagande är själva anledningen till att människor är där. För många kunder och affärspartners skapar det en mer naturlig och professionell känsla.

3. Boka ett mötesrum när du faktiskt behöver ett

Du behöver inte alltid ett kontor en hel dag. Ibland behöver du bara ett bra rum i två timmar. Coworking spaces är skapade för just den typen av flexibilitet.

Du kan boka ett mötesrum när du behöver det – oavsett om det handlar om:

• Ett kundmöte

• En säljpresentation

• En jobbintervju

• Ett teammöte

• En workshop

• Ett styrelsemöte

• Ett strategimöte

• Ett videomöte

• En utbildning

Du får tillgång till en professionell mötesplats utan att betala för ett kontor som står tomt när du inte använder det. För små företag och växande bolag kan det vara ett betydligt smartare sätt att få tillgång till professionella arbetsytor.

4. Allt du behöver finns redan på plats

Ett bra mötesrum ska göra mötet enklare – inte ge dig ännu en lista med saker att ordna.

Mötesrum på coworking spaces är vanligtvis utrustade med det viktigaste: bekväma möbler, stabilt Wi-Fi, utrustning för presentationer och tillgång till kaffe och andra arbetsplatsfaciliteter.

Du behöver inte lägga tid på att bygga upp ett konferensrum från grunden eller navigera i ett stort hotells konferenssystem.

Du kommer dit, kopplar upp dig och sätter igång.

5. Träffas centralt och lättillgängligt

Var ni träffas spelar roll, särskilt när du ber kunder, kandidater eller affärspartners att ta sig till dig.

Ett centralt coworking space kan göra möten enklare för alla.

För företag i Stockholm innebär exempelvis ett mötesrum på Södermalm att du befinner dig i en av stadens mest lättillgängliga och levande stadsdelar.

En central adress ger dig dessutom en annan fördel: den kan bidra till bilden av ett etablerat och professionellt företag.

6. Använd ett mötesrum utan att hyra ett permanent kontor

En av de stora fördelarna med coworking är att du inte behöver välja mellan att arbeta hemifrån och att ha ett traditionellt kontor.

Du kan arbeta på distans större delen av tiden och boka ett professionellt mötesrum när du behöver ett.

Det passar särskilt bra för:

• Företag som arbetar på distans

• Frilansare och konsulter

• Startups

• Småföretag

• Hybridteam

• Företag som inte har ett permanent kontor i Stockholm

I stället för att betala för en yta som står tom större delen av tiden betalar du för den arbetsplats du faktiskt behöver.

7. Ett bättre alternativ till att träffas på ett café

Caféer fungerar utmärkt för en avslappnad fika. De är mindre lämpade när samtalet faktiskt är viktigt.

Bakgrundsljud, begränsat med plats, varierande Wi-Fi och andra människor som sitter runt omkring kan göra det svårt att ha ett fokuserat affärssamtal.

Ett mötesrum på ett coworking space ger dig avskildhet och en professionell miljö, samtidigt som känslan fortfarande kan vara avslappnad.

Du kan ha samtalet utan att konkurrera med kaffemaskinen, kön vid kassan eller personen vid bordet bredvid som sitter i ett Zoom-möte.

8. Bli en del av en affärsmiljö

Det finns ytterligare en fördel som du inte nödvändigtvis får på ett hotell: ett coworking space är en arbetsplats med en community.

Även om du bara bokar ett mötesrum i några timmar befinner du dig bland andra företag, entreprenörer, frilansare och yrkesverksamma.

Det kan skapa möjligheter till nätverkande och oväntade kontakter.

Du kanske träffar någon i köket innan mötet. Börjar prata med en annan entreprenör. Hittar en potentiell leverantör. Eller helt enkelt får ett miljöombyte och lite ny energi.

Alla möten behöver inte leda till nya affärsmöjligheter – men det är trevligt när möjligheten finns.

Coworking-mötesrum eller hotellmötesrum?

Så vad ska du välja?

Det beror på vilken typ av möte du ska ha.

Hotell har fortfarande sin plats, särskilt för stora konferenser, evenemang eller möten där deltagarna reser in från andra städer.

Men för vanliga affärsmöten kan ett coworking space erbjuda en mer praktisk och relevant upplevelse.

Ett mötesrum när du behöver det

Du behöver inte ha ett permanent kontor för att ha en professionell plats att träffas på.

Det är en av grundidéerna bakom coworking.

Du kan arbeta hemifrån, från ditt eget kontor eller var det passar bäst den dagen – och ha ett professionellt mötesrum redo när ett viktigt samtal behöver en bättre plats.

På Embassy House är våra mötesrum skapade för just det.

Oavsett om du ska träffa en kund eller samla ett helt team kan du boka en professionell arbetsplats på någon av våra platser utan att behöva teckna ett långsiktigt kontorsavtal.

Behöver du något bättre än ett café, men inte ett hotell? Boka ett mötesrum på Embassy House i Stockholm eller Lund och ge ditt nästa möte den plats det förtjänar.

Vanliga frågor

Varför ska jag boka ett mötesrum på ett coworking space?

Ett coworking space ger dig en professionell, flexibel och affärsinriktad miljö för möten utan att du behöver hyra ett permanent kontor. Mötesrum kan vanligtvis bokas per timme eller under längre perioder, vilket gör dem lämpliga för allt från kundmöten till workshops.

Är ett coworking-mötesrum bättre än ett mötesrum på ett hotell?

För mindre affärsmöten kan ett coworking space erbjuda en mer relevant och flexibel miljö. Coworking spaces är specifikt utformade för människor som arbetar och driver företag, medan hotell i första hand fokuserar på boende och hotellverksamhet.

Kan jag boka ett mötesrum om jag inte är medlem på ett coworking space?

Många coworking spaces låter även icke-medlemmar boka mötesrum. Det gör dem användbara för företag som bara behöver tillgång till en professionell mötesplats ibland, snarare än varje dag.

Vad kan jag använda ett mötesrum på ett coworking space till?

Mötesrum på coworking spaces kan användas för kundmöten, intervjuer, presentationer, workshops, teammöten, styrelsemöten, utbildningar och videomöten.

Varför välja ett mötesrum på Embassy House?

Embassy House coworking spaces ligger på lättillgängliga platser för kunder, medarbetare och affärspartners som tar sig dit från olika delar av staden. Till skillnad från många hotell ingår kaffe och te i din bokning. Digitala skärmar, whiteboards och videokonferensutrustning ingår också utan extra kostnad.

En professionell adress i ett centralt läge – oavsett om du besöker oss på Södermalm i Stockholm eller mitt i Lunds science- och innovationsdistrikt – bidrar också till att skapa ett starkt första intryck av ditt företag.

Vad kostar det att hyra ett mötesrum?

Priset för att hyra ett mötesrum varierar beroende på läge, rummets storlek och hur länge du bokar. Många coworking spaces erbjuder mötesrum per timme, vilket gör att företag bara behöver betala för den tid och yta de faktiskt behöver.

Ett mötesrum på Sveavägen i Stockholm kan kosta över 1 000 kronor i timmen. Det största mötesrummet på Embassy House på Södermalm kostar bara 500 kronor i timmen.