Vad neurodiversitet på arbetsplatsen kan lära oss om bättre kontorsdesign
En bra arbetsplats är inte en plats där alla arbetar på samma sätt. Det är en plats som ger människor möjlighet att hitta den miljö där de kan fokusera, samarbeta och prestera som bäst.
För vissa innebär det en livlig coworkingmiljö med spontana samtal, energi och människor omkring sig. För andra handlar det om en lugnare arbetsplats med färre avbrott och mindre sensorisk stimulans.
I takt med att kunskapen om neurodiversitet på arbetsplatsen ökar börjar fler företag förstå att kontorets utformning spelar en viktig roll för trivsel, fokus och produktivitet.
En inkluderande arbetsplats handlar inte om att skapa en särskild lösning för en viss grupp människor. Det handlar om att skapa olika miljöer där fler personer kan arbeta på det sätt som passar dem bäst.
Vad är neurodiversitet?
Neurodiversitet beskriver den naturliga variationen i hur människor tänker, bearbetar information och upplever sin omgivning.
Det omfattar bland annat personer med ADHD, autism, dyslexi, dyspraxi och Tourettes syndrom. Samtidigt handlar neurodiversitet inte bara om diagnoser. Alla människor har olika sätt att koncentrera sig, kommunicera och ta in information.
Vissa personer trivs bäst i en social och energifylld arbetsmiljö. Andra fungerar bättre i en lugnare miljö med färre visuella och ljudmässiga störningar.
Genom att skapa mer flexibla kontor kan företag bättre stötta olika arbetssätt och skapa en mer inkluderande arbetsplats för alla.
Varför spelar kontorsdesign roll för neurodiversitet?
Den fysiska arbetsmiljön påverkar hur vi arbetar.
Ljudnivåer, belysning, rörelse i omgivningen, avbrott och möjligheten till avskildhet påverkar vår förmåga att koncentrera oss. För vissa personer kan dessa faktorer ha stor betydelse för att kunna arbeta effektivt och må bra på jobbet.
En arbetsplats som tar hänsyn till olika behov kan exempelvis erbjuda:
Lugna arbetsytor för fokuserat arbete
Sociala ytor för samarbete och spontana möten
Privata kontor för ostört arbete
Mötesrum för olika typer av samtal
Telefonrum för digitala möten
Flexibla sittplatser där människor kan välja miljö efter arbetsuppgift
Det handlar inte om att skapa en "perfekt" arbetsplats. Det handlar om att skapa fler möjligheter.
Varför lugna arbetsplatser är viktiga för alla
Det är lätt att tänka att tysta arbetsytor främst är till för personer med ADHD eller autism.
Men de flesta av oss har upplevt dagar när det är svårt att koncentrera sig i en stökig miljö.
Att skriva en viktig rapport, förbereda en presentation, analysera data eller arbeta med något som kräver djup koncentration blir ofta enklare när antalet störningsmoment minskar.
En modern arbetsplats behöver därför inte välja mellan en social miljö och en lugn miljö. Den behöver erbjuda båda.
En lugnare coworkingyta på Embassy House Medborgarplatsen
På Embassy House har vi alltid trott att arbetsplatsen ska anpassas efter människorna som använder den – inte tvärtom.
Därför har vi nyligen utvecklat vårt coworkingerbjudande genom att skapa en ny öppen desk-yta i en lugnare del av vår coworkinganläggning på Medborgarplatsen i Stockholm.
Ytan ligger bort från de mest trafikerade delarna av kontoret och har något mjukare belysning för att skapa en mer fokuserad arbetsmiljö.
Tanken är enkel: alla ska kunna välja den typ av arbetsmiljö som passar bäst för stunden.
Det är inte en yta som är skapad enbart för neurodivergenta personer. Det är ett alternativ för alla medlemmar som vill kunna arbeta mer koncentrerat, med färre distraktioner.
Vissa medlemmar uppskattar energin i våra gemensamma coworkingytor.
Andra behöver en lugnare plats för att få saker gjorda.
Båda arbetssätten är lika viktiga.
Framtidens arbetsplatser erbjuder fler valmöjligheter
När företag fortsätter att utveckla sina arbetsplatser handlar flexibilitet om mer än möjligheten att arbeta hemifrån.
Det handlar också om att ge människor större kontroll över hur och var de arbetar.
Genom att erbjuda olika typer av arbetsmiljöer – från sociala coworkingytor till lugna arbetsplatser och privata kontor – kan företag skapa mer inkluderande och produktiva arbetsplatser.
Oavsett om du är entreprenör, frilansare, startup eller ett etablerat företag kan rätt kontorsmiljö göra stor skillnad för fokus, kreativitet och välmående.
På Embassy House erbjuder vi flexibla coworkingplatser i Stockholm där medlemmar kan välja den miljö som hjälper dem att göra sitt bästa arbete.
Vanliga frågor om neurodiversitet på arbetsplatsen
Vad innebär en arbetsplats som tar hänsyn till neurodiversitet?
En arbetsplats som tar hänsyn till neurodiversitet erbjuder olika miljöer och arbetssätt som passar människor med olika sätt att tänka, kommunicera och koncentrera sig. Det handlar om att skapa valmöjligheter istället för att utgå från att alla fungerar på samma sätt.
Hur kan kontorsdesign skapa en mer inkluderande arbetsplats?
Kontorsdesign kan stötta en mer inkluderande arbetsplats genom att erbjuda lugna arbetsytor, privata rum, tydliga ytor, flexibla sittplatser och möjligheter att minska störningar. Genom att erbjuda olika miljöer kan människor välja den plats som passar deras arbetsuppgift bäst.
Är lugna arbetsplatser bara till för neurodivergenta personer?
Nej. Lugna arbetsmiljöer kan vara särskilt värdefulla för vissa neurodivergenta personer, men de hjälper alla som ibland behöver fokusera utan avbrott.
Finns det lugna coworkingplatser i Stockholm?
Ja. Embassy House erbjuder flera olika typer av arbetsmiljöer i Stockholm, inklusive coworkingytor, privata kontor, mötesrum och en lugnare öppen desk-yta på Medborgarplatsen för medlemmar som vill arbeta mer fokuserat.