1. Villkor

Embassy House är en enhet belägen i Stockholm, Sverige (Embassy For Entrepreneurs AB, organisationsnummer: 559081-6418, Östgötagatan 12, 116 25 Stockholm, Sverige).

"Känsliga personuppgifter" avser personuppgifter som avslöjar åsikter, övertygelser och andra uppgifter som delas med ambassadens representanter.

"Behandling" avser varje åtgärd eller serie av åtgärder som utförs på personuppgifter eller på uppsättningar av personuppgifter, oavsett om de utförs automatiserat eller inte, såsom insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, anpassning eller ändring, hämtning, konsultation, användning, utlämnande genom överföring, spridning eller på annat sätt tillgängliggörande, sammanställning eller sammankoppling, begränsning, radering eller förstörelse.

"Registrerad" avser den fysiska person vars personuppgifter behandlas av en personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde.

"Personuppgiftsansvarig" avser den fysiska eller juridiska person, myndighet, organ eller annat organ som, ensam eller tillsammans med andra, bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter; Om ändamålen och medlen för sådan behandling bestäms av Europeiska unionens eller medlemsstaternas lagstiftning, kan den registeransvarige eller de specifika kriterierna för dennes utnämning föreskrivas i Europeiska unionens eller medlemsstaternas lagstiftning.

"Personuppgiftsbehandlare" avser en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, byrå eller annat organ som behandlar personuppgifter för den registeransvariges räkning.

"Ambassadens ombud" avser en anställd eller grundare av Embassy House eller en person som står i ett avtalsförhållande till Embassy House som är jämförbart med en anställd.

"Medlem" avser en hyresgäst eller kund hos Embassy House.

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Beroende på din användning av vår webbplats och våra tjänster behandlar vi olika uppgifter.

1) Vi kan komma att behandla kontaktuppgifter ("kontaktuppgifter"). Kontaktuppgifter kan inkludera ditt namn, e-postadress, telefonnummer, postadress och annan information som gör det möjligt för oss att kontakta dig.

Syfte: Vi kan komma att behandla dina kontaktuppgifter för att möjliggöra genomförande av tjänster och för att uppfylla avtalsenliga skyldigheter gentemot dig; för att kontakta dig; och för att kontakta dig via e-post för att informera dig om våra tjänster, avbrott i tjänster, uppdateringar, ändringar och så vidare.

De rättsliga grunderna för behandlingen är:- Tjänster: Fullgörande av ett avtal eller berättigat intresse eller samtycke.- Kommunikation: Samtycke eller fullgörande av ett avtal.- Marknadsföring: Berättigat intresse, nämligen där kraven i GDPR och E-integritetsdirektivet är uppfyllda eller samtycke;

2) Vi kan komma att behandla uppgifter som rör ditt arbete ("arbetsrelaterade uppgifter"). Arbetsrelaterade uppgifter kan inkludera ditt företag, företagsuppgifter och arbetsplats.

Syfte: Vi behandlar dina arbetsrelaterade uppgifter för att möjliggöra deltagande i marknadsföring på sociala medier och platsbaserad kommunikation samt för att uppfylla avtalsenliga skyldigheter gentemot dig.

Den rättsliga grunden för behandlingen är fullgörande av ett avtal och berättigat intresse där samtycke lämnas.

3) Vi kan komma att behandla uppgifter som rör din användning av webbplatserna ("användningsuppgifter"). Användningsdata kan inkludera information om webbplatsen du kommer ifrån (hänvisningskälla), information om vilka undersidor som besökts eller hur ofta, information om hur länge en undersida visades och annan information som visar aktiviteterna på våra webbplatser.

Syfte: Vi behandlar dina kontaktuppgifter för att optimera våra webbplatser.

Den rättsliga grunden för behandlingen är ett berättigat intresse.

4) Vi kan komma att behandla uppgifter som rör din plats på Embassy House (”platsdata”). Platsdata kan inkludera information om tid och plats för personer och föremål inom arbetsytan och Embassy House-lokalerna. Gemensamma utrymmen på Embassy House-lokalerna spelas in för att ge en extra säkerhetsnivå för medlemmarna genom CCTV-system (kameraövervakning).

Syfte: Vi behandlar dina platsdata för brottsförebyggande åtgärder och säkerhetsövervakning i händelse av att incidenter rapporteras.

Den rättsliga grunden för behandlingen är ett berättigat intresse.

3. Hur vi använder dina personuppgifter

Vi kommer endast att använda dina personuppgifter inom de gränser som anges i de beskrivna ändamålen. Vi kommer att behålla dina uppgifter så länge de behövs för deras ändamål. Vi kan komma att spara personuppgifter för arkivering, historiska forskningsändamål och statistiska ändamål.

4. Åtkomst till dina uppgifter

Vi använder följande tredjepartsbiträden:

Webbplats: Vår webbplats är byggd med Squarespace. All information som kan samlas in lagras lokalt och delas inte med någon. https://www.squarespace.com/privacy

E-post: G suite för e-postkommunikation med våra kunder och besökare på vår webbplats. Du kan läsa mer om Googles GDPR-efterlevnad på https://cloud.google.com/privacy/gdpr

Bokningsplattform: Vår bokningsplattform och app är byggda med Spacebring för att automatisera bokningar av konferensrum, spåra medlemskap i coworking och ta emot supportförfrågningar. Den samlar in ditt namn och dina kontaktuppgifter och lagrar dem för att göra dem tillgängliga för ambassadens representanter att chatta med medlemmar, få åtkomst till och granska bokningar och medlemsinformation. Du hittar mer information om Spacebrings integritetspolicy här: https://www.spacebring.com/privacy

5. Datasäkerhet

Säkerheten för all din personliga information är viktig för oss. Så vitt vi kan vidtar vi lämpliga tekniska eller organisatoriska åtgärder för att skydda din personliga information mot obehörig åtkomst eller olaglig behandling och oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada. Även om vi strävar efter att skydda din personliga information kan vi inte garantera säkerheten för någon information som du direkt eller indirekt överför till oss, och du gör det på egen risk.

6. Dina rättigheter som registrerad

Du har flera rättigheter som registrerad. Om du som registrerad hos Embassy House vill utöva dina rättigheter eller har frågor gällande företagets behandling av dina personuppgifter kan du kontakta företagets dataskyddsombud, e-post anders@embassy.house.

Rätt till tillgång:

Du kan begära information om huruvida Embassy House behandlar personuppgifter som rör dig och i så fall få en digital kopia av sådana uppgifter – ett så kallat registerutdrag – tillsammans med viss mer detaljerad information.

Rätt till rättelse:

Om du anser att personuppgifterna som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att uppgifterna rättas eller kompletteras.

Rätt till invändning:

När Embassy House behandlar personuppgifter för att kunna utföra uppgifter eller fullgöra avtalsförpliktelser kan du när som helst invända mot behandlingen. Om Embassy House inte kan visa att det finns tvingande, berättigade skäl att fortsätta behandla uppgifterna, måste företaget avsluta behandlingen.

Rätt till begränsning av behandling:

I vissa fall, till exempel om du har invänt mot behandlingen, har du möjlighet att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Genom att begära en begränsning har du, åtminstone under en viss period, möjlighet att stoppa Embassy House från att använda uppgifterna till annat än för att till exempel försvara rättsliga anspråk.

Rätt till radering ("rätten att bli glömd"):

Du kan i vissa fall få dina personuppgifter raderade. När dina personuppgifter behövs för att Embassy House ska kunna utföra sina rättsliga eller avtalsenliga skyldigheter kan Embassy House inte radera uppgifterna.

Rätt till dataportabilitet:

Om Embassy House behandlar personuppgifter som rör dig för att fullgöra ett avtal har du i vissa fall möjlighet att få personuppgifterna som rör dig utlämnade för att använda dem någon annanstans, till exempel överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att klaga:

Du har också rätt att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) för att lämna in ett klagomål angående behandlingen av dina personuppgifter.

Namn: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Telefon: 08-657 61 00

E-post: imy@imy.se

Postadress: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114

7. Ändringar av denna integritetspolicy

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy när som helst. Om vi ​​gör väsentliga ändringar i denna integritetspolicy kommer vi att meddela dig via e-post och uppdatera datumet ovan. Din fortsatta relation med oss ​​efter att ha blivit underrättad om ändringarna utgör ditt samtycke till att vara bunden av sådana ändringar.

8. Tillämplig lag

I den mån lagen tillåter ska denna integritetspolicy och dess villkor regleras av och tolkas i enlighet med Sveriges dataskyddslagar och eventuella rättsliga tvister angående denna integritetspolicy, dess tolkning och vår hantering av dina personuppgifter ska avgöras i svensk jurisdiktion.

9. Feedback och hur du kontaktar oss

Om du vill utöva dina rättigheter, har några frågor om denna policy, vill kontakta oss eller veta mer om hur vi använder personuppgifter, vänligen kontakta oss via e-post på: anders@embassy.house.